Arbetsflödet

När kunden inte svarar på offerten

Tystnad efter en skickad offert betyder sällan nej. Så följer du upp utan att bli tjatig.

Kort svar

När en kund inte svarar på en offert: följ upp med något som hjälper beslutet, inte med "har du hunnit titta?". Utgå från vad kunden sa tidigare — en fråga som inte är besvarad, en beslutsfattare som saknas eller ett datum då beslutet tas. Oriva minns den kontexten och föreslår när och hur du bör höra av dig.

Så hänger det ihop
  1. Kunddialoger
  2. Kundminne
  3. Förståelse
  4. Prioritering
  5. Nästa åtgärd
Lager av kundinformation bundna av en orange tråd

Varför kunden tystnar

Offerten ligger hos någon som inte beslutar, kunden jämför anbud, eller en fråga blev obesvarad. Priset är bara ett av skälen.

Följ upp med innehåll

Svara på den fråga kunden ställde, skicka det underlag du lovade, eller fråga vem mer som ska vara med i beslutet.

Tajma efter kundens beslut

Ett styrelsemöte på torsdag väger tyngre än att offerten är en vecka gammal. Hör av dig innan beslutet, inte efter.

Låt minnet göra jobbet

Med många öppna offerter går det inte att minnas allt. Oriva håller reda på vad som sagts och lyfter affärerna som behöver dig idag.

Vanliga frågor

Det beror på kundens tidplan. Fråga redan när offerten skickas när beslutet tas, och följ upp innan dess.
Något konkret som för beslutet framåt: svaret på en tidigare fråga, ett utlovat underlag eller en fråga om vem mer som behöver vara med.
Så länge varje kontakt tillför något. Två eller tre genomtänkta uppföljningar slår fem likadana påminnelser.
Nej. Oriva föreslår ett utkast. En människa läser, justerar och skickar.

Ni har redan affärerna.

Oriva hjälper er att inte tappa dem.